Ak ponúkate to isté ubytovanie na viacerých portáloch, poznáte ten nepríjemný pocit: príde rezervácia na Bookingu a vy dúfate, že si ten istý termín medzitým niekto nekúpil na Airbnb. Riešením je synchronizácia kalendárov cez iCal — a v noxly funguje oboma smermi. Tento návod ukáže, ako ju nastaviť, a čo od nej reálne čakať.
Čo je iCal a čo dokáže
iCal (.ics) je jednoduchý formát kalendára, ktorému rozumejú všetky veľké portály. Funguje tak, že jedna strana zverejní odkaz na svoj kalendár a druhá si ho predplatí a pravidelne sťahuje. Prenášajú sa obsadené termíny — teda kedy je jednotka blokovaná.
Dve dôležité obmedzenia, aby ste sa vyhli sklamaniu:
- iCal prenáša len dátumy obsadenosti, nie ceny ani reštrikcie. Nie je to channel manager.
- Synchronizácia je pravidelná, nie okamžitá. Každý portál sťahuje kalendár vo vlastnom intervale (spravidla desiatky minút až hodiny), takže pri rezerváciách na poslednú chvíľu vždy nechajte rezervu.
Ako to funguje v noxly (oba smery)
noxly prepája kalendáre v dvoch smeroch naraz:
| Smer | Čo sa deje |
|---|---|
| Dnu (import) | noxly si stiahne obsadené termíny z Bookingu, Airbnb a megaubytovania. Z megaubytovania vie stiahnuť aj koncepty rezervácií, Airbnb a Booking blokujú termíny. |
| Von (export) | noxly poskytne vlastný iCal odkaz, ktorý si predplatia portály — a vidia tak termíny obsadené cez noxly alebo iný kanál. |
Výsledok: keď sa niečo obsadí na jednom kanáli, ostatné sa o tom dozvedia — a dvojitých rezervácií výrazne ubudne.
Nastavenie krok za krokom
- V noxli otvorte nastavenia synchronizácie kalendára. Nájdete tu miesto na vloženie odkazov z portálov aj svoj vlastný export odkaz.
- Skopírujte iCal export z každého portálu. Odkaz na export kalendára býva v nastaveniach kalendára danej jednotky (Airbnb), v extranete (Booking) alebo v správe kalendára (megaubytovanie.sk). Hľadajte „exportovať kalendár" / „iCal" / „.ics".
- Vložte tieto odkazy do noxly (import). Pri megaubytovaní si môžete zvoliť režim: len blokácia termínov, alebo import konceptov rezervácií.
- Skopírujte svoj noxly iCal odkaz (export) a vložte ho na každom portáli do poľa „importovať kalendár" / „prepojiť externý kalendár".
- Nechajte synchronizáciu bežať. noxly kalendáre obnovuje pravidelne na pozadí; obsadenosť sa tak drží zladená bez vašej ďalšej práce.
Na čo dať pozor
- Prepojte každú jednotku s jej vlastným kalendárom. Zámena odkazov medzi apartmánmi je najčastejšia chyba.
- Rezerva pri same-day rezerváciách. Kvôli intervalu sťahovania nie je synchronizácia okamžitá.
- iCal nerieši ceny. Sadzby a reštrikcie si naďalej spravujete na portáloch (alebo neskôr cez hlbšie napojenie).
A čo nastáva po rezervácii
Synchronizácia kalendárov je len začiatok. Keď je termín obsadený, prichádza zvyšok: zápis hostí, kniha hostí, daň za ubytovanie a podklady pre obec. Presne to rieši noxly nad všetkými vašimi kanálmi — rezervácie z ktoréhokoľvek portálu spadnú do jedného prehľadu, hosť sa zapíše sám cez link alebo QR a podanie pre obec je pripravené na kontrolu.
Kanály vám privedú hostí. noxly sa postará o všetko ostatné. Vyskúšajte 14 dní zdarma na noxly.sk.