Pri check-ine sa stretávajú tri samostatné povinnosti: zápis do knihy ubytovaných, hlásenie pobytu cudzinca polícii a evidencia pre daň za ubytovanie pre obec. Robia sa z podobných údajov, ale vyplývajú z rôznych predpisov, smerujú na rôzne úrady a majú odlišné lehoty.
Tento článok vysvetľuje druhú z nich — povinnosť ubytovateľa voči cudzineckej polícii podľa zákona č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov.
Kto je cudzinec a koho sa hlásenie týka
Zákon definuje cudzinca jednoducho: je ním každý, kto nie je štátnym občanom Slovenskej republiky. Nejde teda iba o hostí z Ukrajiny, Spojeného kráľovstva alebo USA. Cudzincom je aj občan Česka, Poľska, Rakúska či iného členského štátu EÚ.
Na účely tohto zákona je ubytovateľom právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá poskytuje ubytovanie na základe zmluvy o ubytovaní. Ak takto prevádzkujete hotel, penzión, apartmán, chatu alebo iné ubytovacie zariadenie a ubytujete osobu bez slovenského občianstva, vznikajú vám povinnosti podľa § 113.
Štyri povinnosti ubytovateľa podľa § 113
Ubytovateľ je povinný:
- pri ubytovaní overiť totožnosť cudzinca, spravidla z cestovného dokladu alebo iného dokladu preukazujúceho totožnosť;
- doplniť do knihy ubytovaných štátnu príslušnosť a dátum narodenia ubytovaného cudzinca;
- zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu cudzinca a doručiť ho policajnému útvaru do piatich dní od ubytovania; doručenie môže byť aj elektronické;
- umožniť policajnému útvaru vstup do všetkých priestorov ubytovacieho zariadenia na kontrolu plnenia týchto povinností.
Zákon hovorí o piatich dňoch od ubytovania, nie o piatich pracovných dňoch, piatich dňoch od rezervácie ani piatich dňoch od odchodu. Deň ubytovania sa do lehoty nezapočítava. Ak posledný deň pripadne na sobotu alebo deň pracovného pokoja, podľa pravidiel správneho poriadku je posledným dňom najbližší pracovný deň. Na tento posun sa však pri bežnej prevádzke neoplatí spoliehať. Ak hlásenie posielate poštou, podľa oficiálneho stanoviska polície zachováte lehotu odovzdaním zásielky na poštovú prepravu najneskôr v posledný deň lehoty.
Kniha ubytovaných a policajné hlásenie nie sú to isté
Kniha ubytovaných sa vedie pre všetkých hostí. Podľa § 24 zákona č. 253/1998 Z. z. obsahuje meno a priezvisko ubytovaného, číslo občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu, adresu trvalého pobytu a dobu ubytovania. Pri cudzincovi sa podľa § 113 zákona o pobyte cudzincov dopĺňa štátna príslušnosť a dátum narodenia.
Úradné tlačivo o hlásení pobytu cudzinca je samostatný dokument. Má vlastné polia a cudzinec má povinnosť vyplnené tlačivo podpísať. Údaje preto prepisujte podľa aktuálneho vzoru tlačiva Ministerstva vnútra; ak formulár v konkrétnom prípade žiada údaj o víze, uveďte ho tam. Číslo víza však nie je medzi všeobecnými údajmi knihy ubytovaných v § 24 ani medzi dvoma údajmi, ktoré do nej pri cudzincovi výslovne dopĺňa § 113.
Elektronické podanie nenahrádza podpísané tlačivo
Hlásenie môžete doručiť:
- osobne príslušnému policajnému útvaru,
- poštou,
- elektronickou službou Ministerstva vnútra SR.
Elektronická služba nahrádza spôsob doručenia, nie úradné tlačivo. Aj pri elektronickom podaní musíte zabezpečiť jeho vyplnenie a podpis cudzinca. Vyplnené tlačivá musí ubytovateľ uchovávať dva roky a na požiadanie predložiť polícii ich originály.
Štátna elektronická služba umožňuje manuálne vyplnenie elektronického formulára aj hromadný import XML z elektronickej knihy ubytovaných. V katalógu sú vedené služby Zápis do knihy ubytovaných a Výmaz z knihy ubytovaných. Samotná existencia výmazovej služby však nemení štyri povinnosti ubytovateľa uvedené v § 113; pri elektronickom spracovaní postupujte podľa aktuálnych pokynov danej služby.
Ako sa pripraviť na elektronické hlásenie
Na používanie elektronickej služby potrebuje ubytovateľ alebo jeho splnomocnená osoba najmä:
- občiansky preukaz s čipom a aktivovaným BOK,
- podpisové certifikáty a kvalifikovaný elektronický podpis,
- potrebné aplikácie pre prihlásenie a podpisovanie,
- registráciu ubytovateľa v agende hlásenia pobytu.
Aktuálna informačná stránka Ministerstva vnútra, aktualizovaná 17. júla 2026, pri registrácii opisuje písomnú žiadosť podanú osobne alebo poštou s osvedčenými podpismi na príslušné riaditeľstvo hraničnej a cudzineckej polície podľa sídla ubytovateľa. Uvádza aj údaje o ubytovateľovi a splnomocnených osobách, súhlas so spracúvaním osobných údajov a podpísané poučenie podľa zákona č. 18/2018 Z. z. a GDPR.
Pozor na starší článok na slovensko.sk, ktorý bol naposledy upravený v roku 2021 a stále odkazuje na zrušený zákon č. 122/2013 Z. z. Pri registrácii sa riaďte novším pokynom Ministerstva vnútra alebo si postup potvrďte na príslušnom riaditeľstve.
Pri niekoľkých zahraničných hosťoch ročne môže byť jednoduchšie doručenie poštou. Pri pravidelnom ubytovávaní cudzincov znižuje elektronické podanie množstvo ručného prepisovania, ale prvotnú registráciu, elektronický podpis a archiváciu originálov treba vyriešiť vopred.
Vlastná ohlasovacia lehota cudzinca
Lehoty tri pracovné dni a desať pracovných dní, ktoré sa pri tejto téme často spomínajú, nie sú lehotami ubytovateľa podľa § 113:
- štátny príslušník tretej krajiny má za zákonom určených podmienok hlásiť začiatok, miesto a predpokladanú dĺžku pobytu do troch pracovných dní od vstupu, ak túto povinnosť nemá ubytovateľ;
- občan EÚ hlási začiatok a miesto pobytu do desiatich pracovných dní od vstupu, ak to za neho neurobí ubytovateľ.
Ak hosťa ubytujete v ubytovacom zariadení a splníte svoju ohlasovaciu povinnosť, hosť tento príchod nehlási druhýkrát samostatne. Pre vás však naďalej platí vlastná lehota päť dní od ubytovania.
Pokuta za porušenie povinnosti
Ubytovateľ, ktorý poruší povinnosť podľa § 113, sa dopustí správneho deliktu. Policajný útvar môže uložiť pokutu do 3 300 €. Pri určení jej výšky prihliada na závažnosť, dĺžku trvania a následky konania, opakované porušenie a počet porušených povinností.
Pokutu možno uložiť do jedného roka odo dňa, keď sa policajný útvar o porušení dozvedel, najneskôr však do troch rokov odo dňa, keď k porušeniu došlo.
Čo si s hlásením cudzinca nezamieňať
- Daň za ubytovanie upravuje zákon č. 582/2004 Z. z. a VZN konkrétnej obce. Hlásenie a platba smerujú obci v jej vlastných lehotách. Viac nájdete v sprievodcovi daňou za ubytovanie.
- Register krátkodobých prenájmov sa spúšťa od 1. januára 2027 a rieši registráciu hostiteľov a ubytovacích jednotiek. Policajné hlásenie cudzincov nenahrádza. Podrobnosti vysvetľujeme v článku o registri od roku 2027.
- Elektronický súhlas ubytovateľa účinný od 15. júla 2026 slúži na preukazovanie zabezpečenia ubytovania v konaní cudzinca o pobyte. Ide o inú situáciu než hlásenie krátkodobého pobytu hosťa po check-ine.
Praktický postup pri check-ine
- Overte totožnosť a štátne občianstvo hosťa. Krajina trvalého pobytu nie je to isté ako štátna príslušnosť.
- Zapíšte hosťa do knihy ubytovaných. Pri cudzincovi doplňte aj dátum narodenia a štátnu príslušnosť.
- Vyplňte aktuálne úradné tlačivo a zabezpečte podpis cudzinca.
- Doručte hlásenie do piatich dní od ubytovania osobne, poštou alebo elektronicky.
- Archivujte originál dva roky tak, aby ste ho pri kontrole vedeli dohľadať.
- Uložte si dôkaz o doručení — podací lístok, potvrdenie elektronického podania alebo inú doručenku.
Ako s tým dnes pomáha noxly
Noxly zhromažďuje cez check-in formulár meno, adresu trvalého pobytu, dátum narodenia, typ a číslo dokladu a dobu pobytu. Tieto údaje vám pomôžu priebežne vytvárať knihu ubytovaných bez spätného prepisovania a v prehľade vidíte, či hosť údaje odoslal.
Hranica je dôležitá: noxly dnes nie je náhradou policajného hlásenia. Krajina uvedená v adrese hosťa nie je samostatný údaj o jeho štátnej príslušnosti a aktuálna verzia aplikácie nemá osobitné polia pre štátne občianstvo alebo vízum, negeneruje oficiálne hlásenie ani policajné XML a podanie za ubytovateľa nepodpisuje ani neodosiela. Tieto kroky vrátane dvojročnej archivácie podpísaného originálu zostávajú na ubytovateľovi.
Takéto presné oddelenie je podstatné: noxly vám dnes pripraví časť potrebných údajov a udrží evidenciu pobytu na jednom mieste, ale nesľubuje splnenie povinnosti, ktorú aktuálna verzia aplikácie technicky nevykonáva.
Ak si chcete prejsť aj ostatné povinnosti — knihu hostí, daň za ubytovanie, GDPR či evidenciu oslobodení — použite náš kompletný checklist pre ubytovateľov.
*Článok je praktický prehľad, nie právne poradenstvo. Informácie sme overili k 31. júlu 2026; pri registrácii a technickom podaní sa riaďte aktuálnymi pokynmi Ministerstva vnútra SR a príslušného útvaru cudzineckej polície.*
Oficiálne zdroje: zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov; Ministerstvo vnútra SR — Hlásenie pobytu cudzincov; FAQ cudzineckej polície pre ubytovateľov; slovensko.sk — elektronické hlásenie krátkodobého pobytu; zákon č. 253/1998 Z. z. — kniha ubytovaných; zákon č. 128/2026 Z. z. — elektronický súhlas s ubytovaním.